- Marketing usług oferowanych przez urząd pracy.
- Obsługa osób bezrobotnych i poszukujących pracy.
- Udzielanie klientom informacji i wyjaśnień dotyczących przepisów prawnych, zakresu zadań PUP, usług i instrumentów rynku pracy oraz podstawowych praw i obowiązków bezrobotnych i poszukujących pracy.
- Udzielanie klientom PUP pomocy w zakresie wypełniania formularzy i druków.
- Gromadzenie informacji dotyczących zadań i usług Urzędu.
- Udostępnianie klientom PUP informacji w formie broszur, ulotek, biuletynów itp.
- Opracowanie projektów regulaminów wewnętrznych PUP.
- Opracowanie regulaminu pracy PUP.
- Projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w urzędzie.
- Opracowanie projektów planów pracy.
- Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora urzędu.
- Obsługa kancelaryjna urzędu.
- Gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora urzędu.
- Prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu oraz nadzór nad bezpieczeństwem danych osobowych.
- Zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników.
- Kontrola dyscypliny pracy.
- Prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi.
- Organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów.
- Prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniami i awansowaniem pracowników.
- Opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników urzędu.
- Opracowanie planu szkoleń pracowników urzędu.
- Organizowanie kursów i szkoleń.
- Współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi, jednostką nadrzędną w zakresie organizacji szkoleń i doboru wykładowców.
- Realizacja zadań wynikających z ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, w imieniu Płatnika, w tym sporządzanie dokumentacji zgłoszeniowej i rozliczeniowej w zakresie ubezpieczeń zdrowotnych osób bezrobotnych – obsługa programu Płatnik.
- Nadzór i korygowanie dokumentów wysyłanych do ZUS.
- Współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w zakresie obsługi programu Płatnik.
- Nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego.
- Nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania.
- Administrowanie siecią komputerową i bazą danych.
- Tworzenie bazy danych statystycznych.
- Przygotowywanie raportów.
- Analiza określonych danych.
- Przygotowanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy.
- Nadzór nad bezpieczeństwem danych osobowych w systemie informatycznym.
- Prowadzenie archiwum zakładowego.
- Archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych.
- Archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu.
- Administrowanie majątkiem urzędu.
- Zabezpieczenie pracowników urzędu w środki techniczno – biurowe.
- Prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby urzędu pracy.
- Planowanie kontroli.
- Realizacja kontroli.
- Ocena wniosków kontroli.
- Rozpatrywanie skarg i wniosków.
- Analiza skarg i wniosków.
- Realizacja postanowień ustaw:
a. o systemie ubezpieczeń społecznych,
b. o świadczeniach opieki zdrowotnej ze środków publicznych,
c. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
d. prawo zamówień publicznych,
e. o ochronie danych osobowych,
f. kodeks postępowania administracyjnego.
b. o świadczeniach opieki zdrowotnej ze środków publicznych,
c. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
d. prawo zamówień publicznych,
e. o ochronie danych osobowych,
f. kodeks postępowania administracyjnego.
