Referat Aktywizacji Zawodowej

Print Drukuj

Do zakresu podstawowych zadań Referatu Aktywizacji Zawodowej w szczególności należy:

  1. Marketing usług oferowanych przez urząd pracy.
  2. Obsługa osób bezrobotnych, poszukujących pracy oraz osób niezarejestrowanych, w tym biernych zawodowo.
  3. Udzielanie klientom informacji i wyjaśnień dotyczących przepisów prawnych, zakresu zadań PUP, form pomocy oraz podstawowych praw i obowiązków bezrobotnych i poszukujących pracy.
  4. Udzielanie klientom PUP pomocy w zakresie wypełniania formularzy i wniosków.
  5. Gromadzenie informacji dotyczących zadań i usług Urzędu.
  6. Udostępnianie klientom PUP informacji w formie broszur, ulotek, biuletynów itp.
  7. Przygotowanie oraz modyfikacja indywidualnego planu działania dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy.
  8. Wprowadzanie i aktualizacja danych bezrobotnych i poszukujących pracy w systemie teleinformatycznym.
  9. Udzielanie pomocy bezrobotnym, poszukującym pracy i osobom niezarejestrowanym, w tym biernym zawodowo, w uzyskaniu zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej oraz pracodawcom w pozyskaniu kandydatów do pracy.
  10. Pozyskiwanie i upowszechnianie ofert pracy w tym przez przekazywanie ofert pracy do internetowej bazy ofert pracy.
  11. Współpraca z pracodawcami.
  12. Udzielanie pracodawcom informacji o kandydatach do pracy.
  13. Udzielanie bezrobotnym, poszukującym pracy lub osobom niezarejestrowanym, w tym osobom biernym zawodowo, informacji o ofertach pracy upowszechnianych w bazie ofert pracy udostępnianej przez ministra właściwego do spraw pracy oraz w innych ogólnodostępnych bazach.
  14. Inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych, poszukujących pracy lub osób niezarejestrowanych, w tym osób biernych zawodowo, i pracodawców, w tym w formie giełd pracy lub targów pracy.
  15. Nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z bezrobotnymi, poszukującymi pracy lub osobami niezarejestrowanymi, w tym osobami biernymi zawodowo, oraz pracodawcami.
  16. Informowanie bezrobotnych i poszukujących pracy, osoby niezarejestrowane, w tym osoby bierne zawodowo oraz pracodawców o aktualnej sytuacji na lokalnym rynku pracy.
  17. Przyjmowanie, pomoc w wypełnianiu i opiniowanie wniosków składanych przez bezrobotnych i poszukujących pracy.
  18. Kierowanie bezrobotnych i poszukujących pracy oraz nadzór nad realizacją w zakresie uczestnictwa bezrobotnego/poszukującego pracy w określonych w ustawie formach pomocy.
  19. Opiniowanie wniosków składanych przez pracodawców w zakresie form pomocy oferowanych przez PUP.
  20. Współdziałanie z urzędami pracy w zakresie wymiany informacji o możliwościach uzyskania zatrudnienia na terenie ich działania.
  21. Ocena efektywności działań pośrednictwa pracy.
  22. Współpraca z partnerami rynku pracy w celu zebrania informacji o strukturze gospodarczej i kierunkach rozwoju w danym rejonie, o kierunkach kształcenia i sytuacji demograficznej.
  23. Monitoring zawodów deficytowych i nadwyżkowych.
  24. Pozyskiwanie informacji z innych źródeł, niezbędnych do oceny sytuacji na rynku pracy w rejonie.
  25. Realizacja programów specjalnych, regionalnych i pilotażowych.
  26. Prowadzenie prac związanych z wdrażaniem programów z Europejskiego Funduszu Społecznego.
  27. Kierowanie osób bezrobotnych lub poszukujących pracy na badania lekarskie lub psychologiczne w związku z korzystaniem przez te osoby z określonych w ustawie form pomocy.
  28. Realizacja zadań pośrednictwa pracy zgodnie z zasadami: dostępności, dobrowolności, równości i jawności, w oparciu o szczegółowe warunki realizacji usług rynku pracy.
  29. Gromadzenie informacji dotyczących planowanych zwolnień grupowych oraz nadzór nad realizacją zadań dot. zakresu i form pomocy oferowanych przez PUP zwalnianym pracownikom.
  30. Opracowanie na każdy rok propozycji, kryteriów i preferencji przyznawania bezrobotnym, poszukującym pracy i pracodawcom form pomocy oferowanych przez PUP.
  31. Usługi na rzecz pracodawców i poszukujących pracy w ramach międzynarodowego pośrednictwa pracy EURES.
  32. Prowadzenie postępowań w sprawie zezwoleń na wykonywanie pracy sezonowej przez cudzoziemców w Rzeczypospolitej Polskiej , w tym wydawanie decyzji administracyjnych.
  33. Wydawanie „Informacji starosty właściwego ze względu na główne miejsce wykonywania pracy przez cudzoziemca o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych pracodawcy w oparciu o rejestry bezrobotnych i poszukujących pracy (…)”.
  34. Prowadzenie postępowań w sprawie oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.
  35. Udzielanie bezrobotnym, poszukującym pracy oraz osobom niezarejestrowanym w tym biernym zawodowo pomocy w wyborze lub zmianie zawodu, miejsca pracy, kierunku kształcenia lub szkolenia, w planowaniu rozwoju zawodowego, w szczególności:
    1. udzielanie informacji o rynku pracy, zawodach, kwalifikacjach, możliwościach kształcenia i szkolenia.
    2. udzielanie porad zawodowych w zakresie możliwości rozwoju zawodowego, w tym pomocy w określeniu kompetencji, umiejętności, zainteresowań, uzdolnień i doświadczenia zawodowego oraz w zakresie umiejętności niezbędnych przy aktywnym poszukiwaniu pracy i samozatrudnieniu, w szczególności z wykorzystaniem metod i programów, w tym standaryzowanych narzędzi diagnostycznych;
    3. kierowanie na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie umożliwiające wydawanie opinii o przydatności zawodowej do pracy, zawodu i kierunku szkolenia,
    4. inicjowanie, organizowanie i prowadzenie grupowych porad zawodowych dla bezrobotnych i poszukujących pracy.
    5. organizowanie i prowadzenie szkoleń z zakresu umiejętności poszukiwania pracy.
    6. świadczenie usług poradnictwa zawodowego w formie porady indywidualnej.
  36. Udzielanie pracodawcom pomocy poprzez:
    1. dobór kandydatów do pracy spośród bezrobotnych i poszukujących pracy,
    2. wspieranie rozwoju zawodowego przedsiębiorcy i jego pracowników przez udzielanie porad zawodowych.
  37. Realizowanie zadań poradnictwa zawodowego zgodnie z zasadami: dostępności, dobrowolności, równości, swobody wyboru zawodu i miejsca zatrudnienia, bezpłatności, poufności i ochrony danych.
  38. Realizowanie wsparcia dla osób do 30. roku życia, w tym pomoc w nabywaniu umiejętności cyfrowych;
  39. Monitorowanie i koordynacja realizacji form pomocy.
  40. Organizacja:
    1. prac społecznie użytecznych;
    2. prac interwencyjnych;
    3. robót publicznych;
    4. staży, w tym staży z potwierdzeniem nabycia wiedzy lub umiejętności;
    5. refundacji podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego lub poszukującego pracy;
    6. refundacji spółdzielni socjalnej lub przedsiębiorstwu społecznemu środków na utworzenie stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego lub poszukującego pracy;
    7. przyznawania bezrobotnemu, absolwentowi Centrum Integracji Społecznej (CIS), absolwentowi Klubu Integracji Społecznej (KIS), poszukującemu pracy niezatrudnionemu i niewykonującemu innej pracy zarobkowej opiekunowi osoby niepełnosprawnej środków na podjęcie działalności gospodarczej, na założenie lub przystąpienie do spółdzielni socjalnej;
    8. przyznania środków na utworzenie stanowiska pracy zdalnej;
    9. finansowania spółdzielni socjalnej lub przedsiębiorstwu społecznemu kosztów wynagrodzeń w związku z zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego lub poszukującego pracy ;
    10. dofinansowania wynagrodzenia w związku z zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego 50+ lub poszukującego pracy 60+/65+ ;
    11. refundacji części kosztów poniesionych na wynagradzania, nagrody oraz składki na ubezpieczenia społeczne w związku z zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego opiekuna osób niepełnosprawnych tzw. osób w szczególnej sytuacji;
    12. refundacji części kosztów poniesionych na wynagrodzenia, nagrody oraz składki na ubezpieczenia społeczne w związku z zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego lub poszukującego pracy przez podmiot prowadzący dom pomocy społecznej lub jednostkę organizacyjną wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej;
    13. refundacji świadczeń integracyjnych przyznawanych na podstawie przepisów ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym oraz składek na ubezpieczenia społeczne od tych świadczeń
    14. finansowania kosztów zorganizowanego przejazdu bezrobotnych i poszukujących pracy, w związku z udziałem tych osób w targach pracy i giełdach pracy organizowanych przez wojewódzki urząd pracy w ramach pośrednictwa pracy;
    15. refundacji kosztów opieki nad dzieckiem lub osobą zależną;
    16. finansowania kosztów zakwaterowania w ramach bonów na zasiedlenie;
    17. zwrotu kosztów przejazdu i zakwaterowania;
    18. szkoleń, w tym w ramach bonów na kształcenie ustawiczne;
    19. finansowania kosztów potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności lub kosztów uzyskania dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy i umiejętności;
    20. finansowania opłaty pobieranej za postępowanie nostryfikacyjne albo postepowanie o którym mowa z art. 327 ust 3 ustawy z dnia 20.07.2018r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce ;
    21. finansowania opłaty za przeprowadzenie postępowania i wydanie decyzji w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych do wykonywania zawodu regulowanego;
    22. kształcenia ustawicznego finansowanego w ramach bonu na kształcenie ustawiczne;
    23. udzielania pożyczki edukacyjnej;
    24. świadczenia aktywizacyjnego;
    25. zleconych działań aktywizacyjnych;
    26. działań w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego;
    27. pakietu aktywizacyjnego;

poprzez:

  • merytoryczne opracowanie wniosków;
  • przyjmowanie wniosków dotyczących form pomocy kierowanych do pracodawców i klientów PUP,
  • przygotowanie umów i porozumień,
  • nadzór, monitorowanie i kontrola realizacji umów,
  • przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczania, w tym poprzez przekazywanie do Referatu Finansowo – Księgowego dyspozycji wypłat,
  • rozliczanie bezrobotnych, poszukujących pracy, osoby niezarejestrowane w tym bierne zawodowo i pracodawców z udzielanych form pomocy,
  • sporządzanie wykazu pracodawców i osób z którymi zawarto umowy,
  • opracowywanie materiałów statystycznych.
  1. Prowadzenie spraw związanych z realizacją ustawy o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej, monitorowanie oraz sprawozdawczość z udzielanej pomocy publicznej.
  2. Realizowanie zadań zgodnie z zasadą równości, w oparciu o szczegółowe warunki realizacji usług rynku pracy.
  3. Zatwierdzanie memoriałowe i kasowe list wypłat.
  4. Przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na usługi i dostawy zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych.
  5. Przygotowanie merytoryczne i finansowe wniosków do Europejskiego Funduszu Społecznego i innych programów.
  6. Nadzór nad realizacją projektów wdrażanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Mysłowicach.
  7. Koordynacja działań związanych z realizacją programów wdrażanych przez PUP Mysłowice oraz programów tworzonych przez organy nadrzędne.
  8. Prowadzenie sprawozdawczości z realizacji projektów i innych programów.
  9. Promocja projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego.
  10. Poszukiwanie źródeł finansowania dla zadań spójnych programem działania Powiatowego Urzędu Pracy w Mysłowicach.
  11. Współdziałanie z gminami, organizacjami pozarządowymi i innymi partnerami społecznymi przy realizacji projektów, inspirowanie i popularyzowanie ich przedsięwzięć.
  12. Opracowanie strategii i polityki lokalnego rynku pracy.
  13. Określenie priorytetów działania w zakresie polityki rynku pracy oraz precyzowanie celów i metod ich osiągania w zasięgu lokalnym i regionalnym.
  14. Opracowywanie i realizacja innych programów i ich monitoring.
  15. Prowadzenie analiz okresowych skuteczności zastosowanych instrumentów, usług i programów oraz ocena ich efektywności.
  16. Współpraca z partnerami rynku pracy.
  17. Realizacja postanowień ustaw:
    1. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
    2. o systemie ubezpieczeń społecznych,
    3. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,
    4. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
    5. prawo zamówień publicznych,
    6. o ochronie danych osobowych,
    7. kodeks postępowania administracyjnego
Informacje o publikacji dokumentu