Do zakresu podstawowych zadań Referatu Aktywizacji Zawodowej w szczególności należy:
- Marketing usług oferowanych przez urząd pracy.
- Obsługa osób bezrobotnych, poszukujących pracy oraz osób niezarejestrowanych, w tym biernych zawodowo.
- Udzielanie klientom informacji i wyjaśnień dotyczących przepisów prawnych, zakresu zadań PUP, form pomocy oraz podstawowych praw i obowiązków bezrobotnych i poszukujących pracy.
- Udzielanie klientom PUP pomocy w zakresie wypełniania formularzy i wniosków.
- Gromadzenie informacji dotyczących zadań i usług Urzędu.
- Udostępnianie klientom PUP informacji w formie broszur, ulotek, biuletynów itp.
- Przygotowanie oraz modyfikacja indywidualnego planu działania dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy.
- Wprowadzanie i aktualizacja danych bezrobotnych i poszukujących pracy w systemie teleinformatycznym.
- Udzielanie pomocy bezrobotnym, poszukującym pracy i osobom niezarejestrowanym, w tym biernym zawodowo, w uzyskaniu zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej oraz pracodawcom w pozyskaniu kandydatów do pracy.
- Pozyskiwanie i upowszechnianie ofert pracy w tym przez przekazywanie ofert pracy do internetowej bazy ofert pracy.
- Współpraca z pracodawcami.
- Udzielanie pracodawcom informacji o kandydatach do pracy.
- Udzielanie bezrobotnym, poszukującym pracy lub osobom niezarejestrowanym, w tym osobom biernym zawodowo, informacji o ofertach pracy upowszechnianych w bazie ofert pracy udostępnianej przez ministra właściwego do spraw pracy oraz w innych ogólnodostępnych bazach.
- Inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych, poszukujących pracy lub osób niezarejestrowanych, w tym osób biernych zawodowo, i pracodawców, w tym w formie giełd pracy lub targów pracy.
- Nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z bezrobotnymi, poszukującymi pracy lub osobami niezarejestrowanymi, w tym osobami biernymi zawodowo, oraz pracodawcami.
- Informowanie bezrobotnych i poszukujących pracy, osoby niezarejestrowane, w tym osoby bierne zawodowo oraz pracodawców o aktualnej sytuacji na lokalnym rynku pracy.
- Przyjmowanie, pomoc w wypełnianiu i opiniowanie wniosków składanych przez bezrobotnych i poszukujących pracy.
- Kierowanie bezrobotnych i poszukujących pracy oraz nadzór nad realizacją w zakresie uczestnictwa bezrobotnego/poszukującego pracy w określonych w ustawie formach pomocy.
- Opiniowanie wniosków składanych przez pracodawców w zakresie form pomocy oferowanych przez PUP.
- Współdziałanie z urzędami pracy w zakresie wymiany informacji o możliwościach uzyskania zatrudnienia na terenie ich działania.
- Ocena efektywności działań pośrednictwa pracy.
- Współpraca z partnerami rynku pracy w celu zebrania informacji o strukturze gospodarczej i kierunkach rozwoju w danym rejonie, o kierunkach kształcenia i sytuacji demograficznej.
- Monitoring zawodów deficytowych i nadwyżkowych.
- Pozyskiwanie informacji z innych źródeł, niezbędnych do oceny sytuacji na rynku pracy w rejonie.
- Realizacja programów specjalnych, regionalnych i pilotażowych.
- Prowadzenie prac związanych z wdrażaniem programów z Europejskiego Funduszu Społecznego.
- Kierowanie osób bezrobotnych lub poszukujących pracy na badania lekarskie lub psychologiczne w związku z korzystaniem przez te osoby z określonych w ustawie form pomocy.
- Realizacja zadań pośrednictwa pracy zgodnie z zasadami: dostępności, dobrowolności, równości i jawności, w oparciu o szczegółowe warunki realizacji usług rynku pracy.
- Gromadzenie informacji dotyczących planowanych zwolnień grupowych oraz nadzór nad realizacją zadań dot. zakresu i form pomocy oferowanych przez PUP zwalnianym pracownikom.
- Opracowanie na każdy rok propozycji, kryteriów i preferencji przyznawania bezrobotnym, poszukującym pracy i pracodawcom form pomocy oferowanych przez PUP.
- Usługi na rzecz pracodawców i poszukujących pracy w ramach międzynarodowego pośrednictwa pracy EURES.
- Prowadzenie postępowań w sprawie zezwoleń na wykonywanie pracy sezonowej przez cudzoziemców w Rzeczypospolitej Polskiej , w tym wydawanie decyzji administracyjnych.
- Wydawanie „Informacji starosty właściwego ze względu na główne miejsce wykonywania pracy przez cudzoziemca o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych pracodawcy w oparciu o rejestry bezrobotnych i poszukujących pracy (…)”.
- Prowadzenie postępowań w sprawie oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.
- Udzielanie bezrobotnym, poszukującym pracy oraz osobom niezarejestrowanym w tym biernym zawodowo pomocy w wyborze lub zmianie zawodu, miejsca pracy, kierunku kształcenia lub szkolenia, w planowaniu rozwoju zawodowego, w szczególności:
- udzielanie informacji o rynku pracy, zawodach, kwalifikacjach, możliwościach kształcenia i szkolenia.
- udzielanie porad zawodowych w zakresie możliwości rozwoju zawodowego, w tym pomocy w określeniu kompetencji, umiejętności, zainteresowań, uzdolnień i doświadczenia zawodowego oraz w zakresie umiejętności niezbędnych przy aktywnym poszukiwaniu pracy i samozatrudnieniu, w szczególności z wykorzystaniem metod i programów, w tym standaryzowanych narzędzi diagnostycznych;
- kierowanie na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie umożliwiające wydawanie opinii o przydatności zawodowej do pracy, zawodu i kierunku szkolenia,
- inicjowanie, organizowanie i prowadzenie grupowych porad zawodowych dla bezrobotnych i poszukujących pracy.
- organizowanie i prowadzenie szkoleń z zakresu umiejętności poszukiwania pracy.
- świadczenie usług poradnictwa zawodowego w formie porady indywidualnej.
- Udzielanie pracodawcom pomocy poprzez:
- dobór kandydatów do pracy spośród bezrobotnych i poszukujących pracy,
- wspieranie rozwoju zawodowego przedsiębiorcy i jego pracowników przez udzielanie porad zawodowych.
- Realizowanie zadań poradnictwa zawodowego zgodnie z zasadami: dostępności, dobrowolności, równości, swobody wyboru zawodu i miejsca zatrudnienia, bezpłatności, poufności i ochrony danych.
- Realizowanie wsparcia dla osób do 30. roku życia, w tym pomoc w nabywaniu umiejętności cyfrowych;
- Monitorowanie i koordynacja realizacji form pomocy.
- Organizacja:
- prac społecznie użytecznych;
- prac interwencyjnych;
- robót publicznych;
- staży, w tym staży z potwierdzeniem nabycia wiedzy lub umiejętności;
- refundacji podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego lub poszukującego pracy;
- refundacji spółdzielni socjalnej lub przedsiębiorstwu społecznemu środków na utworzenie stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego lub poszukującego pracy;
- przyznawania bezrobotnemu, absolwentowi Centrum Integracji Społecznej (CIS), absolwentowi Klubu Integracji Społecznej (KIS), poszukującemu pracy niezatrudnionemu i niewykonującemu innej pracy zarobkowej opiekunowi osoby niepełnosprawnej środków na podjęcie działalności gospodarczej, na założenie lub przystąpienie do spółdzielni socjalnej;
- przyznania środków na utworzenie stanowiska pracy zdalnej;
- finansowania spółdzielni socjalnej lub przedsiębiorstwu społecznemu kosztów wynagrodzeń w związku z zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego lub poszukującego pracy ;
- dofinansowania wynagrodzenia w związku z zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego 50+ lub poszukującego pracy 60+/65+ ;
- refundacji części kosztów poniesionych na wynagradzania, nagrody oraz składki na ubezpieczenia społeczne w związku z zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego opiekuna osób niepełnosprawnych tzw. osób w szczególnej sytuacji;
- refundacji części kosztów poniesionych na wynagrodzenia, nagrody oraz składki na ubezpieczenia społeczne w związku z zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego lub poszukującego pracy przez podmiot prowadzący dom pomocy społecznej lub jednostkę organizacyjną wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej;
- refundacji świadczeń integracyjnych przyznawanych na podstawie przepisów ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym oraz składek na ubezpieczenia społeczne od tych świadczeń
- finansowania kosztów zorganizowanego przejazdu bezrobotnych i poszukujących pracy, w związku z udziałem tych osób w targach pracy i giełdach pracy organizowanych przez wojewódzki urząd pracy w ramach pośrednictwa pracy;
- refundacji kosztów opieki nad dzieckiem lub osobą zależną;
- finansowania kosztów zakwaterowania w ramach bonów na zasiedlenie;
- zwrotu kosztów przejazdu i zakwaterowania;
- szkoleń, w tym w ramach bonów na kształcenie ustawiczne;
- finansowania kosztów potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności lub kosztów uzyskania dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy i umiejętności;
- finansowania opłaty pobieranej za postępowanie nostryfikacyjne albo postepowanie o którym mowa z art. 327 ust 3 ustawy z dnia 20.07.2018r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce ;
- finansowania opłaty za przeprowadzenie postępowania i wydanie decyzji w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych do wykonywania zawodu regulowanego;
- kształcenia ustawicznego finansowanego w ramach bonu na kształcenie ustawiczne;
- udzielania pożyczki edukacyjnej;
- świadczenia aktywizacyjnego;
- zleconych działań aktywizacyjnych;
- działań w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego;
- pakietu aktywizacyjnego;
poprzez:
- merytoryczne opracowanie wniosków;
- przyjmowanie wniosków dotyczących form pomocy kierowanych do pracodawców i klientów PUP,
- przygotowanie umów i porozumień,
- nadzór, monitorowanie i kontrola realizacji umów,
- przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczania, w tym poprzez przekazywanie do Referatu Finansowo – Księgowego dyspozycji wypłat,
- rozliczanie bezrobotnych, poszukujących pracy, osoby niezarejestrowane w tym bierne zawodowo i pracodawców z udzielanych form pomocy,
- sporządzanie wykazu pracodawców i osób z którymi zawarto umowy,
- opracowywanie materiałów statystycznych.
- Prowadzenie spraw związanych z realizacją ustawy o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej, monitorowanie oraz sprawozdawczość z udzielanej pomocy publicznej.
- Realizowanie zadań zgodnie z zasadą równości, w oparciu o szczegółowe warunki realizacji usług rynku pracy.
- Zatwierdzanie memoriałowe i kasowe list wypłat.
- Przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na usługi i dostawy zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych.
- Przygotowanie merytoryczne i finansowe wniosków do Europejskiego Funduszu Społecznego i innych programów.
- Nadzór nad realizacją projektów wdrażanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Mysłowicach.
- Koordynacja działań związanych z realizacją programów wdrażanych przez PUP Mysłowice oraz programów tworzonych przez organy nadrzędne.
- Prowadzenie sprawozdawczości z realizacji projektów i innych programów.
- Promocja projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego.
- Poszukiwanie źródeł finansowania dla zadań spójnych programem działania Powiatowego Urzędu Pracy w Mysłowicach.
- Współdziałanie z gminami, organizacjami pozarządowymi i innymi partnerami społecznymi przy realizacji projektów, inspirowanie i popularyzowanie ich przedsięwzięć.
- Opracowanie strategii i polityki lokalnego rynku pracy.
- Określenie priorytetów działania w zakresie polityki rynku pracy oraz precyzowanie celów i metod ich osiągania w zasięgu lokalnym i regionalnym.
- Opracowywanie i realizacja innych programów i ich monitoring.
- Prowadzenie analiz okresowych skuteczności zastosowanych instrumentów, usług i programów oraz ocena ich efektywności.
- Współpraca z partnerami rynku pracy.
- Realizacja postanowień ustaw:
- o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- o systemie ubezpieczeń społecznych,
- o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,
- o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
- prawo zamówień publicznych,
- o ochronie danych osobowych,
- kodeks postępowania administracyjnego